一、综合服务部

1.协助馆领导处理党务、政务、馆务等工作，负责部门、支部的各项日常工作，督促、检查学校党委行政决策部署的落地落实；

2.管理图书馆印章、负责工作计划、规划、工作总结、请示报告、规章制度、大事记、年鉴、通知等文稿的起草工作；

3.负责全馆职工的出勤考核、绩效管理、工资核发和办公用品采购工作；

4.负责图书馆的信访接洽和工会活动组织工作；

5.负责各种会议、活动的筹备、协调和组织工作；

6.负责图书馆国有资产的管理和报废处理，参与货物、工程或服务商的招标和验收，馆内账务报销，图书馆经济合同执行的监督工作；

7.负责新生入馆教育工作；

8.协助馆领导做好全馆人员的业务培训、职称评定、晋级、年度考核和岗位聘用工作；

9.负责报纸、期刊的接收、阅览、上架、下架、整理、送装订、回索等工作；

10.负责二、三线文献资源防火、防尘、防水、防潮、防虫、防强光工作及勤工俭学学员的的安排、调度等工作。

11.完成学校和图书馆领导交办的其他工作。

二、文献资源部

1.负责馆藏文献资源的规划方案起草工作；

2.负责征集、整理，实施图书、期刊、报纸等文献资源的征订工作；

3.负责图书、期刊、报纸等文献资源的招标合同（包括期刊、报纸的装订合同）起草、采购、验收和入库工作；

4.负责对新购纸质文献资源的分类、编目、数据录入、维护和整理工作；

5.负责馆藏文献资源的清理、登记、移交工作；

6.负责做好特藏文献资源的维护、修复和数字化保护，做好特藏书库的建设和管理工作；

7.负责接收文献资源捐赠工作；

8.负责指导各系（部）图书资料室的建设和管理工作；

9.负责阅读推广和新书推荐工作；

10.负责纸质图书的接收、入藏、借阅和规划、安排、指导排架、上架、整理、剔旧、倒架和建库移库工作；

11.负责回索报纸、期刊的编目、入藏及物理破损书籍、期刊修复后的书标加工工作；

12.完成学校、图书馆领导交办的其他工作。                                           

三、信息技术服务部

1.负责图书馆信息化建设的规划方案起草和实施工作，负责图书馆的科研联络工作；

2.负责图书馆的数字化建设、信息资源建设、特色数据建设工作，负责教育部全国高校图书馆事实数据统计、汇总和上报工作；

3.负责设施设备、管理软件和电子文献资源的招标合同起草、采购、验收和入库工作，负责用水、用电、防火、防盗的安全检查和事故处理、处置工作；

4.负责网络系统的服务器和客户端、镜像服务器、代理服务器管理、维护和备份工作；负责中心机房的服务器、防火墙、网络路由器、UPS电源、监控和广播等

设备管理工作；

5.负责图书馆集成管理系统、防盗系统管理、监控系统的维护和管理工作；

6.负责馆内数据库和电子资源库的管理和维护工作，做好多媒体视听室设备的管理、维护、维修工作；

7.负责图书馆的网站、APP、QQ群和微信群等媒介的管理和维护工作，做好《图情简报》的编辑、印刷工作；

8.负责做好读者借阅证办理和离馆手续办理工作及流通图书的预约、理赔，到期图书的催还，超期图书的处理工作；

9.负责书籍、期刊物理破损的修补工作；

10.负责图书馆经济合同的收藏、建档、查阅、备份工作；

11.负责全国全省信息素养大赛的组织、培训及参赛工作；

12.完成学校、图书馆领导交办的其他工作。                                         

四、档案馆

1.贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；

2.负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟、修订学校档案工作的各项规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

3.负责学校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作；

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研学校大事记、年鉴等；

5.负责组织落实校史的修订工作；

6.负责组织学校档案网络管理的各项工作，参加档案工作协作、学术研究和交流活动；

7.负责全校专、兼职档案工作人员的业务培训工作；

8.负责开展多种形式的档案宣传工作，充分发挥档案的文化教育功能；

9.负责档案馆消防和局域网及电子档案安全工作，监督、检查档案的安全保护和保密工作；

10.完成学校和图书馆领导交办的其他任务。  

                                         

综合服务部        联系电话：0825—2914168

文献资源部        联系电话：0825—2914762

信息技术部        联系电话：0825—2914705

 档案馆             联系电话：0825—2290553